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Win10上Outlook日历的5大技巧和秘籍

2019-12-24  分类: Win10教程  参与: 人  点这评论

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如果您在家中或工作中都订阅了Office 365,则可能已经非常了解Office 365日历。 您可以通过Outlook应用程序使用它来管理约会,会议,甚至对清单。 嗯,您可以使用Windows 10中的Outlook日历完成更多工作。在我们最新的Office 365指南中,我们将为您介绍Windows 10中Outlook日历的一些最喜欢的作弊技巧和技巧。

 

在Outlook中的任何地方快速查看日历

大多数时候,您可能最终会在Outlook中发送和阅读电子邮件,但是您是否知道可以浏览日历而无需进入专用日历视图? 那就对了。 您只需将鼠标悬停在屏幕左下角的“日历”图标上,即可从Outlook中的任何位置查看日历中的事件。 在这里,您可以查看即将举行的会议,即将到来的约会,甚至可以看到完整日历的迷你版。

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在日历上查看多个时区

如果您的公司所在的所在时区与您所在的其他时区不同,则可能需要设置另一个时区,以避免会议发生冲突。 好吧,Outlook使这变得容易。 您只需单击Outlook应用程序内的“文件”选项卡,然后转到“日历”窗口中的第三个选项。 单击该,然后向下滚动到“时区”选项。 然后,您可以单击切换框以显示第二时区或显示第三时区,然后从列表中选择选项。

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创建辅助日历,或打印空白日历

有时,您可能只想在Outlook中创建辅助日历。 这可以帮助您将各种元素从工作场所中分离出来,或者只是为个人提醒和事件创建第二个日历。 这样做很容易。 您只需要打开Outlook日历,单击功能区中的“主页”按钮,然后单击功能区中的“打开日历”。 之后,您可以选择“创建新的空白日历”,并在“创建新文件夹”选项中将其命名,并确保选择当前日历,然后按“确定”。

 

如果您要打印此(或任何其他)日历,这也很容易。 首先,选择日历,然后单击“文件和打印”。 您会看到一些选项,包括“每日样式”,“每周议程样式”,“每周日历样式”或更传统的“每月样式”。 在屏幕右侧查找预览,然后选择适合您需要的预览,并在准备就绪时按“打印”。

 

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通过电子邮件将日历发送给同事

如果您需要与同事共享日历上的信息,则无需复制和粘贴。 Outlook使您可以轻松导出日历并将其通过电子邮件发送给您想要的任何人。 您可以通过以下方式执行此操作:单击“日历”,从Office 365功能区中选择“主页”,然后单击屏幕最右侧的“共享日历”按钮。 在弹出的窗口中,选择“权限”选项,然后选择要与谁共享日历,然后选择“添加”。

 

完成后,您将看到可以与之共享的人员的列表。 您可以根据需要调整设置,然后选择名称,选择权限,然后选择确定。 电子邮件将到达其收件箱,他们将能够选择接受以查看您的日历。

 

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使用日历中的搜索栏使搜索变得容易

如果您的日历上有很多会议或活动,很麻烦,则无需担心。 您可以使用右上角的搜索框来帮助您找到所需的内容。 搜索结果将以黄色显示搜索键盘列表,但仅适用于最近30个项目。 您可以向下滚动到列表的底部,然后选择“更多”以查看更多结果。 为了获得更好的结果,您还可以使用引号,或使用AND,OR或NOT关键字来调整结果。 AND将搜索具有两个关键字的项目,或OR将搜索具有两个关键字的项目,而NOT将搜索具有第一个关键字但没有第二个关键字的项目。

 

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